Инструменти · Агенти
Координатор на работните процеси
Приема задачите, решава кой агент или човек ги поема, следи статуса и сигнализира за забавените.
- Ниво на риск: Среден
- Сложност на внедряване: Висока
- Координира агенти
Отдели и случаи на употреба
- Операции — Поръчки, документи, процеси и отчети.
- ИТ и вътрешни знания — Документация, процедури и вътрешна помощ.
Човешко одобрение
Минимум: Преглед на извадка
Човек проверява извадка от резултатите след това.
Правилата за маршрутизиране се одобряват и променят от собственика на процеса.
Къде одобрява човек
- Ескалациите стигат до определен човек
Входни данни
- Задачи и събития от системите
- Правила за маршрутизиране
- Статус на агентите
Резултати
- Разпределени задачи
- Ескалации
- Журнал на стъпките
Предпоставки
- Поне два агента с ясни задачи
- Описани правила за предаване и ескалация
Основни рискове
- Зацикляне или изгубени задачи между агентите
- Трудно проследяване на решенията
Нужни данни
Данни от системата, в която работи
Интеграции, необходими при внедряване
- Имейл, календар и чатПощенски кутии, календари и съобщения.
Имейл · Чат и съобщения
Ниво на риск
Среден
Работи с лични данни или действа навън — нужни са правила и преглед.
Данни: Вижда метаданни за всички задачи — достъпът трябва да е ограничен.
Сложност на внедряване
Висока
Зависимости: Няма
Примерни работни процеси
Илюстративни примери — показват реда на стъпките, не работеща интеграция.
Подходящ за всеки процес с няколко агента:
От запитване до среща
- Ново запитване
- Агент за квалификация на запитвания
- Агент за проучване на клиенти
- Агент за срещи и графици
- Насрочена среща със запис в CRM
Разрешаване на клиентски въпрос
- Нов тикет или съобщение
- Асистент за вътрешни знания
- Агент за обслужване на клиенти
- Отговор или предаване към човек
Приемане на документи
- Нов документ
- Агент за обработка на документи
- Агент за отчети и анализи
- Проверени данни в системата
Подготовка на оферта
- Квалифицирано запитване
- Агент за проучване на клиенти
- Асистент за изготвяне на оферти
- Одобрена оферта, изпратена от търговец
Искате агент за конкретен процес?
Ще уточним обхвата, данните и одобренията и ще предложим реалистичен пилот.
