Инструменти · Агенти
Агент за обработка на документи
Разпознава типа документ, извлича полетата и ги подготвя за въвеждане в системите, с маркиране на несигурните стойности.
- Ниво на риск: Висок
- Сложност на внедряване: Висока
- Изпълнява задачи
Отдели и случаи на употреба
- Операции — Поръчки, документи, процеси и отчети.
- Финанси — Фактури, разходи, съгласуване и отчетност.
- Човешки ресурси — Политики, въпроси на служители, графици и документи.
Човешко одобрение
Минимум: Преглед на извадка
Човек проверява извадка от резултатите след това.
Служител проверява извадка и всички маркирани полета; праговете се коригират с времето.
Къде одобрява човек
- Документи с ниска увереност се проверяват от човек
- Записът в системата минава през одобрение
Входни данни
- Сканирани и електронни документи
- Шаблони и правила за полета
- Справочни данни (доставчици, артикули)
Резултати
- Структурирани данни
- Маркирани несигурни полета
- Запис в ERP или счетоводство след проверка
Предпоставки
- Примерни документи за всеки тип
- Правила за проверка на полетата
- Целева система с ограничен достъп
Основни рискове
- Грешно извлечени суми или дати
- Чувствителни данни в документите
Нужни данни
- Хранилище за документи
Интеграции, необходими при внедряване
- ERP и бизнес системиERP, счетоводство, HR, онлайн магазин.
- Имейл, календар и чатПощенски кутии, календари и съобщения.
- Документи и знаниязадължителнаХранилища за документи и бази знания.
Имейл · ERP · Счетоводство · HR система
Ниво на риск
Висок
Работи с чувствителни данни — нужни са договор за обработка, ограничен достъп и одобрение.
Данни: Финансови и лични данни — нужни са права за достъп, журнал и ясни срокове за съхранение.
Сложност на внедряване
Висока
Зависимости: Няма
Примерни работни процеси
Илюстративни примери — показват реда на стъпките, не работеща интеграция.
Приемане на документи
- Нов документ
- Агент за обработка на документи
- Агент за отчети и анализи
- Проверени данни в системата
Искате агент за конкретен процес?
Ще уточним обхвата, данните и одобренията и ще предложим реалистичен пилот.