Документи и данни
Извличане на данни от договори
Договори и документи от доставчици се класифицират, извличат и проверяват, преди да влязат в регистъра.
Измислен сценарий. Примерна ситуация за илюстрация на подхода. Не е клиентски проект и не описва измерени резултати.
Бизнес проблем
Измислена производствена фирма поддържа регистър на договорите ръчно. Срокове и условия се пропускат.
Допускания
- Договорите са в няколко шаблона.
- Има регистър с API или таблица.
- Юрист определя важните полета.
Ограничения
- Без автоматично тълкуване на правни клаузи.
- Документите остават в текущото хранилище.
- Пълна проследимост на извлеченото.
Референтна архитектура
Схема на компонентите по етапи — илюстрация, не работеща система и не сертифициран дизайн.
01Тригер
- Нов документ в хранилището
02Вход
- OCR
- Класифициране по вид
03AI и правила
- Извличане на полета
- Проверка на дати и суми
04Преглед
- Юрист проверява ниска увереност
05Резултат
- Запис в регистъра
- Напомняния за срокове
Схемата като списък
| Етап | Компоненти |
|---|---|
| Тригер | Нов документ в хранилището |
| Вход | OCR, Класифициране по вид |
| AI и правила | Извличане на полета, Проверка на дати и суми |
| Преглед | Юрист проверява ниска увереност |
| Резултат | Запис в регистъра, Напомняния за срокове |
Интерфейси
| От | Към | Чрез |
|---|---|---|
| Хранилище | Опашка | Събитие „нов документ“ |
| Услуга за извличане | Регистър | API запис зад одобрение |
| Регистър | Календар | Напомняния |
Поток на данните
- Документът се класифицира.
- Полетата се извличат с увереност и позиция в текста.
- Правилата проверяват дати и суми.
- Човек потвърждава при съмнение.
- Записът сочи към оригинала.
Граници на сигурността
- Достъп само до папката с договори.
- Без изпращане на документи извън ЕС.
- Журнал на всяко извличане.
Къде одобрява човек
- Всеки запис с ниска увереност.
- Промени в списъка с полета.
Фази на внедряване
01 · Откриване
Видове документи и полета.
02 · Пилот
Един вид договор, само предложения.
03 · Интеграция
Запис в регистъра зад одобрение.
04 · Експлоатация
Набор за оценка и наблюдение на грешките.
Ограничения
- Не е правен анализ.
- Нестандартни договори изискват човек.
Компромиси
- Повече полета — повече стойност, но повече прегледи.
- Позиция в текста за всяко поле — по-бавно, но проверимо.
Свързани услуги
Свързани оценки
Използвани интеграционни модели
Работни срещи и оценки
Имате подобна задача?
Ще започнем с оценка на текущото състояние и ще предложим реалистичен първи етап.